[회계원리] 요약 정리: 5. 분개장과 분개

[회계원리] 요약 정리: 5. 분개장과 분개

 

1. 분개장과 분개

(1) 분개장의 의미

: 회계 거래가 발생한 순서대로 분개를 기록하는 주요 장부입니다. 하나의 거래의 분개를 한 줄에 기록하는 표준식과 하나의 거래의 분개를 상하 병립하여 기록하는 것을 병립식이라고 합니다.

• 분개장의 기능: 영업 일지 기능, 원장 기록의 매개 기능, 오류 방지 기능, 거래의 영향 파악 기능

 

(2) 분개의 중요성

: 분개는 새로운 정보의 유일한 원천입니다. 분개의 오류는 치명적입니다. 분개는 회계순환과정에서 모든 계산 작업이 연쇄적으로 이루어지므로 매우 중요합니다.

 

(3) 계정잔액의 증감과 기록 위치

: 자산 증가는 차변, 부채 증가는 대변, 자본 증가는 대변, 비용 발생은 차변, 수익 발생은 대변에 기록합니다.

 

(4) 거래의 8요소

: 회계 거래는 자산의 증가, 자산의 감소, 부채의 감소, 부채의 증가, 자본의 감소, 자본의 증가, 비용의 발생, 수익의 발생이라는 거래의 8요소의 결합으로 이루어집니다. 거래요소의 결합관계는 해당 계정에 금액을 차변 기입해야 하는지 대변 기입해야 하는지 알려줍니다.

 

(5) 분개장(병립식)의 기입 방법

• 거래의 [발생일자]를 첫 열에 기록합니다.
• 차변에 기입되는 계정과목의 이름을 [계정과목 및 설명]열에 기입합니다.
• 이에 해당하는 금액은 같은 줄 금액란의 차변에 기입합니다.
• 대변에 기입되는 계정과목의 이름을 [계정과목 및 설명]열에 기입합니다.
• 이에 해당하는 금액은 같은 줄 금액란의 대변에 기입합니다.
• 거래에 대한 간단한 설명을 마지막 계정과목이 기록된 다음 줄에 기록합니다.
• 분개한 금액을 원장에 옮겨 적을 때 원장에 있는 해당 계정의 번호를 기록합니다.

 

(6) 회계 분개 예제

: 다음은 서울상사의 2022년 1월 1일부터 1월 31일까지의 회계거래입니다.

• 1/1 서울상사는 현금 200,000원으로 영업을 개시하였습니다.
• 1/5 건물 30,000원을 현금으로 구입하였습니다.
• 1/7 인천상사로부터 상품 10,000원을 외상으로 구입하였습니다.
• 1/10 인천상사의 매입채무 5,000원을 현금으로 상환하였습니다.
• 1/11 현금 5,000원을 은행에 당좌 예입하였습니다.
• 1/20 종업원 급여 5,000원 현금으로 지급하였습니다.
• 1/31 부산상사에 구입원가 20,000원의 상품을 25,000원에 외상 판매하였습니다. (계속기록법 사용)