엑셀 함수 정리: 절사, 절상 함수, 텍스트 변환(ROUNDDOWN, ROUNDUP, TEXT)

안녕하세요:) 핀아입니다. 오늘은 금액의 절상, 절사를 위한 함수와 숫자를 텍스트로 변환하는 TEXT 함수의 여러 활용법에 대해 알려드리겠습니다.

 

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1. 절사 ROUNDDOWN 함수

=ROUNDDOWN(값, 단위값)

: ROUNDDOWN 함수는 0에 가까워지도록 내림한 결과값을 반환하고, 내림할 수와 내림할 자릿값을 인수로 사용합니다. 단위값이 0인 경우 소수점을 기준으로 절사하고 음수 -1인 경우 1원 단위를 절사합니다.

(1) 예시: ROUNDDOWN 함수 단위값 0, -1에 따른 예시

ROUNDDOWN 함수 단위값 0, -1에 따른 예시

=ROUNDDOWN(C2,0)
: 단위값이 0인 경우, 순매출액의 소수점을 기준으로 절사됩니다.

=ROUNDDOWN(C2,-1)
: 단위값이 -1인 경우, 순매출액의 1원 단위를 절사합니다.

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2. 절상 ROUNDUP 함수

=ROUNDUP(값, 단위값)

: ROUNDUP 함수는 0에 가까워지도록 올림한 결과값을 반환하고, 올림할 수와 올림할 자릿값을 인수로 사용합니다. 단위값이 0인 경우 소수점을 기준으로 올림하고 음수 -3인 경우 천 원 단위를 올림합니다. ROUNDDOWN과 반대 개념으로 이해하시면 됩니다.

(1) 예시: ROUNDUP 함수 단위값 0, -3 따른 예시

ROUNDUP 함수 단위값 0, -3 따른 예시

=ROUNDUP(C2,0)
: 단위값이 0인 경우, 순매출액의 소수점을 기준으로 절상됩니다. 68,606.70원이 68,607원으로 올림되었습니다.

=ROUNDUP(C2,-3)
: 단위값이 -3인 경우, 순매출액의 천 원 단위를 절상합니다. 68,606.70원이 69,000원으로 올림되었습니다.

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3. 텍스트를 서식형식으로 변환: TEXT 함수

=TEXT(텍스트, 서식)

: TEXT 함수는 텍스트를 원하는 서식형식으로 변환합니다.

(1) 예시: TEXT 함수 예시

TEXT 함수 예시

=TEXT(T5, "00000000000")
: 인쇄용지의 공급가액 78,182원을 금액 단위별로 상단에 표기하기 위해 TEXT 함수를 이용하여 값을 원하는 서식으로 변환할 수 있습니다. 78,182원을 00000000000 11자리수로 변경하면 00000078182로 표기됩니다.

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4. 공급가액 합계 11자리수대로 표기하는 법: TEXT, MID, COLUMN, SUM 함수 활용

=MID(TEXT(SUM(범위), "00000000000"), COLUMN(셀위치), 1)

: SUM(범위)는 모든 품목에 대한 공급가액 합계 계산을 위한 함수이며, 합계값(숫자)을 11자리 텍스트 서식으로 표현하기 위해 TEXT 함수가 활용되는 것입니다. 11자리의 텍스트를 하나씩 표현하기 위해 MID 함수를 가장 상단에 표기하고자 MID(텍스트, 시작위치, 문자개수(1))로 넣었습니다. MID 함수는 문자열의 지정한 위치에서 지정 개수만큼 반환합니다. 그리고 해당 함수에서 시작위치의 숫자가 +1 되어야 하기 때문에 COLUMN 함수로 셀의 열번호를 반환합니다.

(1) 예시: TEXT, MID, COLUMN, SUM 함수 활용 예시

세금계산서 공급가액 합계 함수 예시

=MID(TEXT(SUM($T$5:$Y$8), "00000000000"), COLUMN(A1), 1)
: 3가지 품목의 공급가액 합계금액을 구하고 금액 단위별로 상단에 표기하기 위해 TEXT 함수를 이용하여 값을 원하는 서식으로 변환할 수 있습니다. 위에서 설명해드린 TEXT 함수만 활용한 예시는 합계를 구하지 않았기 때문에 여러 함수를 활용해야 합니다. 요약하자면 계산된 합계금액을 11자리수의 텍스트로 변환하고 시작 위치의 텍스트를 차례로 1씩 증가시켜 지정 위치에 표기하는 것입니다. 78,182+62,727+102,273=243,182원이고 이를 11자리수로 표기하면 00000243182입니다.

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지금까지 절사 및 절상 함수와 TEXT 함수 등에 대해 설명해드렸습니다. 최대한 다양한 예시로 설명해드릴려고 하는데 이해하시기 편하셨으면 좋겠습니다.